Un traiteur pour votre meetup de startup à Paris
Vingt à cinquante personnes, un créneau à 19 h, un budget serré et un open space sans cuisine : ce que cela demande au traiteur.
Un meetup, un demo day ou un afterwork de startup se décide tard, réunit vingt à cinquante personnes et se tient le plus souvent dans un open space, un espace de coworking ou une salle prêtée par un partenaire. Personne n'y attend un dîner : on attend de quoi manger debout pendant les présentations, sans interrompre la soirée.
Cette page donne les repères de prix, de quantités et de délai pour ce format, et les points logistiques propres aux locaux de startup. L'organisateur ne paie rien pour cette mise en relation ; elle part vers des traiteurs partenaires actifs à Paris et en Île-de-France.
Combien coûte un traiteur pour un meetup de startup
Bas de fourchette par personne, pour une soirée debout de vingt à cinquante personnes. À cette taille, le prix par personne pèse plus lourd que pour un grand événement : la livraison et le montage se répartissent sur peu de convives.
Finger food froid, livré et dressé
Pièces salées et quelques pièces sucrées sur plateaux, déposées dans l'open space. Sans service ni boissons.
Finger food et boissons
Même formule avec bières, softs et vin, en fût ou en bouteilles selon le lieu, et gobelets réutilisables ou consignés.
Finger food avec un serveur
Un serveur pendant deux heures : il remplace les plateaux, gère les boissons et débarrasse. Pour un demo day ou un événement où il y a des invités extérieurs.
Prix indicatifs, en bas de fourchette, relevés en octobre 2026. Ils varient selon le nombre de personnes et l'adresse ; ce que chaque prix inclut (boissons, personnel, vaisselle) dépend du devis, et seul le devis d'un traiteur fait foi.
Ce qui fait bouger le devis : convives, horaire, lieu
Trois éléments changent le plus le prix d'un meetup. Le nombre de convives réels, d'abord : les inscriptions en ligne surestiment souvent la présence, et un événement gratuit voit partir une part de ses inscrits. Comptez sur le nombre d'arrivées habituelles de vos éditions précédentes plutôt que sur la liste. L'horaire, ensuite : un service à 19 h impose une livraison en heure de pointe, plus délicate qu'un service à midi. Le lieu, enfin : un open space sans cuisine ni office interdit les pièces chaudes et impose un rangement rapide.
À un autre niveau, la présence d'un serveur fait passer la soirée d'un dépôt de plateaux à un service : c'est la ligne qui pèse le plus, et celle qu'on retire le plus facilement quand le budget est serré.
Quantités : les repères par personne
Un meetup se tient debout, sur deux heures. Le repère donné par les chefs interrogés est de 1. Il monte si la soirée remplace le dîner, ce qui est fréquent le soir en semaine.
Sur les boissons, prévoyez plus de softs et d'eau qu'à une réception classique : une partie de l'assistance ne boit pas d'alcool, et la soirée dure plus longtemps qu'un cocktail. Pour d'autres formules debout, voir les pièces à manger debout à Paris.
Les formats qui tiennent dans ce budget
Trois formats reviennent pour un budget serré. Le finger food froid livré, pour vingt à quarante personnes, se tient dans tous les locaux. Les plateaux-repas conviennent à un atelier ou à un hackathon où l'on mange assis à son poste : voir des plateaux individuels pour un atelier. Enfin, un stand de restauration installé dans la cour ou devant l'immeuble convient à un événement plus large : voir un food truck devant l'immeuble.
Le finger food chaud demande un four et une prise de courant : posez la question au propriétaire du lieu avant de le commander.
Le délai de réservation à prévoir
Les meetups se décident tard : l'intervenant se confirme au dernier moment et la salle se prête souvent quelques jours avant. Le délai minimum de commande constaté pour un événement de ce type est de 9 jours. Si la date n'est pas figée, demandez quand même un devis : demandez si le traiteur peut bloquer la date sous condition de confirmer le nombre de convives plus tard.
Livraison en open space : ce qu'il faut préparer
Prévenez l'accueil ou le community manager du lieu, donnez le nom de la personne qui réceptionne et indiquez si la livraison passe par un monte-charge. Prévoyez un espace au frais pour les plateaux et dites qui remporte les déchets : dans certains lieux partagés, c'est à l'organisateur.
Meetup ou contrat d'entreprise : ce que cette page ne couvre pas
Cette page vise les événements ponctuels de startups et de petites équipes. Si vous cherchez un prestataire pour approvisionner l'entreprise toute l'année, avec facturation mensuelle et commandes récurrentes, voir un prestataire pour les repas de l'équipe à l'année. Pour une présentation de produit devant la presse ou des clients, voir le lancement d'un produit devant la presse. Pour les autres occasions, voir les autres occasions d'organiser un événement à Paris.
Questions des organisateurs de meetup et d'événements de startup
Quel budget prévoir pour un meetup de vingt à cinquante personnes ?+
Nos traiteurs partenaires facturent à partir de 35 € par personne pour un finger food froid livré. Ajoutez les boissons et un serveur si le devis ne les inclut pas.
Combien de temps à l'avance commander pour un afterwork ?+
Le délai minimum constaté est de 9 jours. Plus la date approche, moins l'éventail de formules est large ; un finger food froid reste le plus simple à obtenir tard.
Peut-on se faire livrer dans un open space ou un coworking ?+
Oui : les traiteurs livrent régulièrement dans des locaux sans cuisine. Précisez l'accès, l'étage et le nom de la personne qui réceptionne. Sans office, le traiteur choisit des pièces froides ou qui se servent à température ambiante.
Décrivez votre soirée, recevez des devis
Date, lieu, nombre de personnes attendu, boissons ou non : ces quatre informations suffisent, et la demande part vers nos traiteurs partenaires. L'organisateur ne paie rien pour ce service.
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