Un traiteur pour votre remise de diplômes à Paris
Le cocktail qui suit la cérémonie : prix par personne, quantités et délai, avec des familles de tous âges parmi les invités.
Une remise de diplômes est organisée par l'école ou l'université : une cérémonie, puis un cocktail qui réunit les diplômés, leurs familles et l'équipe pédagogique. Le temps est court, et le traiteur doit être prêt à l'heure exacte où la cérémonie s'achève.
Ce qui la distingue d'une soirée étudiante, c'est la présence des parents et des grands-parents : le menu, le rythme de service et le choix des boissons s'en ressentent. C'est gratuit pour l'organisateur : la demande part vers nos traiteurs partenaires qui interviennent à Paris et en Île-de-France.
Combien coûte un traiteur pour une remise de diplômes à Paris
Ce montant par personne, bas de fourchette, a été observé chez nos traiteurs partenaires, pour trois formules.
Bouchées et boissons
Quelques pièces salées et sucrées avec les boissons, pour un cocktail bref après la cérémonie.
Cocktail dînatoire debout
Davantage de pièces et un service plus long, quand la réception se prolonge après les photos de promotion.
Buffet après la cérémonie
Plats en libre-service pour une réception qui tient lieu de repas. Il demande de la place et des tables.
Prix indicatifs relevés en octobre 2026, en bas de fourchette. Trois éléments les font varier — la date, le lieu, le nombre de convives — et ce qu'ils incluent (boissons, personnel, vaisselle) dépend du devis ; seul celui-ci fait foi.
Ce qui fait bouger le devis : convives, horaire, lieu
L'effectif est le point le plus incertain : c'est le nombre de diplômés multiplié par le nombre d'invités que chacun peut amener. Demandez à l'école la règle qu'elle applique. Le traiteur fixe une date limite de confirmation, généralement quelques jours avant l'événement.
L'horaire compte autant : une cérémonie peut déborder, donnez au traiteur une plage d'arrivée plutôt qu'une heure. Le lieu décide de la logistique : amphithéâtre, cour d'école ou salle d'hôtel de ville n'ont ni le même accès ni le même office.
Quantités : les repères par personne
Ces repères servent à lire un devis, pas à le remplacer : chaque traiteur a ses propres portions.
- 01Pièces salées
+Pourquoi
Pour un cocktail bref d'environ une heure, comptez 20.
- 02Pièces sucrées
+Pourquoi
Elles ferment le service et se prennent volontiers en fin de cérémonie : prévoyez 3.
- 03Boissons
+Pourquoi
Les familles comptent des enfants et des personnes qui ne boivent pas d'alcool : prévoyez des boissons sans alcool en quantité, sans les réduire à une seule option.
- 04Régimes alimentaires
+Pourquoi
Annoncez les options végétariennes, sans porc et sans gluten avec l'invitation : la liste est plus longue quand les familles sont là.
Les formats qui tiennent dans ce budget
Le format qui s'impose d'ordinaire est le cocktail court : voir un cocktail court après la cérémonie. Si la réception se prolonge et remplace un repas, l'apéritif dînatoire plus fourni apporte plus de pièces, et le buffet après la cérémonie libère du personnel mais suppose de la place. Le repas assis est rare pour ce type de cérémonie : il suppose une salle équipée et un temps que la cérémonie ne laisse pas.
Le délai de réservation à prévoir
Le délai constaté pour une remise de diplômes est de 4 semaines. Beaucoup de cérémonies ont lieu en fin d'année universitaire, d'autres à l'automne pour la promotion sortie l'été.
Remise de diplômes ou gala : ce que cette page ne couvre pas
La remise de diplômes est institutionnelle : c'est l'école qui commande, pour des familles et des professeurs, avec un créneau court. Le gala est festif, organisé par les étudiants, avec un billet payant et une soirée entière à nourrir. Le budget, le lieu et le rythme n'ont rien de commun : pour une soirée de bureau des élèves, voir le gala organisé par les étudiants.
Si la cérémonie est suivie d'un dîner de promotion en soirée, c'est la logique du gala qui s'applique. Les autres occasions sont regroupées dans les occasions à comparer avant un devis.
Questions des organisateurs de remise de diplômes
Quel budget prévoir pour le cocktail d'une remise de diplômes ?+
Nos traiteurs partenaires facturent à partir de 29 € par personne pour un cocktail bref. Le total dépend du nombre d'invités, de la durée du service et des boissons comprises ou non.
Combien de temps à l'avance réserver un traiteur ?+
Le délai constaté est de 4 semaines. Dès que la date de la cérémonie est fixée, demandez les devis : le nombre exact de convives peut suivre.
Combien de pièces prévoir par invité ?+
Pour un cocktail bref, nos traiteurs partenaires recommandent environ 2. Si le cocktail remplace un repas, le nombre monte : précisez-le dans la demande.
Que se passe-t-il si la cérémonie prend du retard ?+
Le traiteur cale son service sur une plage d'arrivée : indiquez-lui l'heure prévue de fin et l'heure au plus tard. Les pièces froides supportent l'attente ; les pièces chaudes se lancent à l'annonce de la fin de la cérémonie.
Décrivez votre cérémonie, recevez des devis
Date, lieu, nombre de diplômés et d'invités, boissons souhaitées, budget par personne : ces renseignements suffisent au traiteur pour chiffrer sans revenir vers vous. Ce service ne coûte rien à l'organisateur.
Demander un devis cérémonie